Software Attendance Management adalah contoh pertama dari aplikasi manajemen kehadiran. Aplikasi pencatatan kehadiran ini berbasis Employee Self Service (ESS) Mobile. Setiap karyawan dapat secara mandiri dan fleksibel mengajukan cuti, bekerja lembur dan melihat data kehadiran tanpa harus ke kantor.
Dibandingkan dengan sistem serupa lainnya, manajemen kehadiran Software Attendance Management memiliki keunggulan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengelola sistem absensi kehadiran dan manajemen jadwal kerja dengan lebih akurat, efektif dan efisien.
Software ini sangat penting bagi perusahaan, terutama yang menerapkan sistem shift. Karyawan dengan sistem kerja atau shift yang dinamis dapat mempertimbangkan peraturan perusahaan dan secara mandiri mengubah jadwal kerja nya. Selain itu, hal – hal seperti cuti, lembur, dan keterlambatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Selain bermanfaat bagi karyawan, time attendance software juga sangat membantu manajemen perusahaan, seperti pengelolaan data karyawan yang lebih akurat, efektif dan efisien. Semua data karyawan di simpan dalam sistem database yang terintegrasi sehingga setiap departemen yang berkepentingan dapat dengan mudah menggunakan nya, seperti departemen gaji.
Fungsi utama dari Time Attendance Management Software adalah grup waktu, kalender, pengecualian jadwal, permintaan cuti, permintaan izin, permintaan cuti, dan permintaan lembur. Jadwal dan definisi waktu.
Ada nya beberapa fungsi tersebut akan memberikan kemudahan, dan salah satu nya berdampak besar bagi perusahaan. Dampak terbesar tentu saja HRD dan produktivitas karyawan, karena dengan bantuan aplikasi ini menjadi lebih praktis dan memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
Keuntungan menggunakan software Software Attendance Management
Di bawah ini adalah beberapa contoh manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan software ini.
1. Perusahaan ini instan dan mudah digunakan
Teknologi pada dasarnya dapat mempermudah pekerjaan kita, termasuk aplikasi manajemen waktu dan kehadiran. Seperti yang kita ketahui bersama, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat memakan waktu dan bisa membuat pekerjaan Anda menjadi tidak efisien.
Program manajemen kehadiran dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Jika Anda menggunakan software manajemen kehadiran, manfaat pertama yang akan Anda dapatkan adalah semua proses pendataan kehadiran karyawan dapat diselesaikan dengan segera dan mudah. Ini adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran, yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time.
Anda dapat menggunakan pemindai sidik jari atau hal lain yang dapat membantu Anda mendapatkan data kehadiran karyawan dengan segera. Selain itu, software ini sangat ramah pengguna, sehingga memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoperasian nya
2. Sistem yang komprehensif adalah salah satu keunggulan software manajemen kehadiran
Tim sumber daya manusia biasa nya juga menggunakan data kehadiran untuk menghitung gaji karyawan perusahaan pada setiap akhir bulan. Jika dilakukan secara manual, hal ini tentu membutuhkan waktu, dan kemungkinan terjadinya human error sangat tinggi. Untuk tujuan ini, sebuah sistem telah dibuat yang memungkinkan Anda untuk lebih mudah menggunakan aplikasi manajemen kehadiran untuk menyelesaikan pekerjaan ini.
Karena software ini memiliki sistem online yang terintegrasi, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data absensi kehadiran karyawan dengan perhitungan gaji bulanan. Aplikasi manajemen kehadiran juga dapat membantu karyawan Anda memproses permintaan dan persetujuan lembur dengan lebih mudah.
Proses ini disederhanakan melalui sistem online, dan sistem tersebut juga akan langsung terintegrasi dengan proses pembayaran gaji pegawai. Selain proses pengajuan dan persetujuan lembur, program manajemen kehadiran juga dapat membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, persetujuan, dan penghitungan cuti karyawan melalui sistem online.
3. Akses kapan saja, di mana saja
Keuntungan lain yang dapat Anda dan karyawan Anda dapatkan dari software manajemen waktu dan kehadiran adalah akses mudah ke software tersebut.
Anda dapat menggunakan fungsi yang disediakan untuk mengakses nya kapan saja, di mana saja. Hal ini juga memungkinkan karyawan Anda untuk melacak lokasi tepat mereka melalui GPS dan mengirim data kehadiran mereka langsung dari smartphone mereka. Dengan ini, Anda juga dapat memperoleh data akurat tentang kehadiran karyawan saat dibutuhkan.
Aplikasi Software Attendance Management Talenta
Di atas adalah kelebihan dari software manajemen absensi yang digunakan oleh perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi manajemen absensi seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan, Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat di atas. Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, data kehadiran karyawan dapat digunakan untuk membantu tim SDM membuat dan mengambil keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Untuk itu, diperlukan data yang lengkap untuk menganalisis langkah apa yang harus dilakukan tim SDM ke depan. Talenta adalah software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data absensi karyawan. Sehingga dapat membantu Anda membuat keputusan perusahaan yang lebih tepat. Apakah Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Talenta?